通讯录管理是企业必备的一项工作，无论是以表格形式还是以其他形式管理，这项工作不能少。如果一项业务需要不同部门的员工协同完成，那么通讯联络就很有必要，碰上紧急的事务找不到对方，那么通讯录的作用就会及时体现出来。
而政务OA系统的通讯录管理，不管从个人方面还是企业方面，都体现出了极大的便利性。“员工可以创建自己的通讯录，也可以查看公司内部人员的通讯信息。”政务OA负责人这样说。
而如何操作呢？政务OA详细地进行了一番解说：
一、创建个人通讯录：
个人通讯录是自己私人的通讯录，可以存放客户、供应商的通讯信息，可以随时随地建立自己与客户的关系。
如何创建呢？很简单，打开政务OA系统，进入个人办公模块，点击个人通讯录，在个人通讯录栏目下点击“新增通讯录”，将必要信息填写入内，新增通讯信息即可实现。
二、查询个人通讯录：
在众多的客户中，如何有效又快捷地寻找到目标客户呢？
在个人通讯录下方，有关键词搜索与选项搜索，只需输入关键词，点击查询，即可实现。
三、创建公共通讯录：
公共通讯录可以放置一些外卖、点餐、快递等联系电话，方便各个员工在生活方面的所需所求。
在公共通讯录下，点击新增通讯录，将通讯信息填入，完成创建。
四、查询公共通讯录：
查询方法与个人通讯录查询相同，也可以通过关键词查询。
五、公司通讯录的查询：
公司通讯录可以方便员工之间的联系。公司通讯录只有查询功能，可以通过关键词、部门、用户组进行精确查询，将目标员工及时又快捷地找到。
政务OA系统也实现了移动端的部署，操作方式与电脑端一致，界面不同。
政务OA软件！专业OA办公软件开源服务提供商，采用php+mysql开源语言，一直致力于应用管理软件基层研发，现己推出企业、政府、集团、saas等应用平台！而且，政务OA企业运营管理平台还能通过增减功能模块，让购买系统的价格进行调整，来满足不同企业的办公需求。